Deze pagina is bedoeld om door te sturen. Wil een griffie of een gemeente Fractie365 aanschaffen, dan komt er een vragenlijst van een informatiebeveiliger of een inkoper. Hieronder staan de antwoorden, met de getallen zoals ze op 6 oktober 2026 uit de systemen zelf kwamen.
Wel: een werkplek en een kennisbank voor een raadsfractie. Wij lezen het raadsinformatiesysteem van de gemeente uit — Notubiz, iBabs of GemeenteOplossingen — en zetten die stukken doorzoekbaar bij elkaar, met wat de fractie er zelf aan toevoegt.
Niet: een archiefsysteem in de zin van de Archiefwet. Het archief blijft van de gemeente en blijft staan waar het staat. Wij houden een werkkopie bij voor de fractie; verdwijnt die kopie, dan is er geen archiefstuk verloren.
| Onderdeel | Waar |
|---|---|
| Platform, database en bestanden | Google Cloud, datacenter Eemshaven (Nederland, regio europe‑west4) |
| Het taalmodel | Claude via Amazon Bedrock, datacenter Frankfurt (Duitsland, regio eu‑central‑1) |
| Verzending van de dagelijkse brief | Brevo, binnen de Europese Unie |
Er vindt geen doorgifte plaats naar een land buiten de Europese Economische Ruimte. Wat naar het taalmodel gaat zijn passages uit de kennisbank en de vraag die het raadslid stelt; die worden niet gebruikt om modellen te trainen.
| Maatregel | Stand op 06-10-2026 |
|---|---|
| Back-up van de database | elke nacht om 03:00, zeven stuks bewaard |
| Transactielog | zeven dagen, dus elk moment van de afgelopen week is terug te halen — niet alleen de nacht |
| Herstel beproefd | ja, op 5 oktober 2026: teruggezet op een apart exemplaar in 8 minuten en 36 seconden, zonder de draaiende database aan te raken |
| Broncode | elke avond om 22:30 veiliggesteld buiten de werkplek, veertien dagen bewaard |
| Technische logbestanden | dertig dagen |
Hoe lang welk onderdeel mag uitvallen en wat er dan gebeurt, staat per onderdeel in het calamiteitenplan. Dat is openbaar, inclusief het eerlijke deel: Fractie365 is een eenmanszaak en wat dat betekent voor de continuïteit staat er met zoveel woorden in.
Een fractie kan op elk moment haar eigen omgeving als bestand opvragen: de stukken, de aantekeningen, de toezeggingen en de gestelde vragen. Dat geldt tijdens het abonnement en het blijft gelden bij opzegging, bij overname of als Fractie365 zou ophouden te bestaan. Het staat in de algemene voorwaarden en het is geen gunst.
Na het einde van een abonnement gaat de omgeving dertig dagen op slot — niemand kan er nog in, er is nog niets weg en terugdraaien is één handeling. Daarna wordt alles verwijderd, kopieën inbegrepen. Back‑ups verdwijnen uiterlijk zeven dagen na de laatste back‑up waarin de gegevens nog voorkomen.
Fractie365 is niet ISO-gecertificeerd. Dat staat hier omdat u het anders zelf moet vragen. Een certificering kost een eenmanszaak duizenden euro's per jaar aan audits; dat geld gaat nu naar het programma.
Wat er wel is: de maatregelen hierboven, een calamiteitenplan met beproefde hersteltijden en een verwerkersovereenkomst die klaarligt. Weegt een certificaat voor uw gemeente zwaarder dan een beproefd herstel, dan hoort u dat van ons te horen voordat u een traject ingaat en niet erna.
Stel hem gerust rechtstreeks: info@fractie365.nl of 06 4437 9895. Een aanbestedingsvraag of een vragenlijst van uw informatiebeveiliger beantwoorden wij schriftelijk. Wat wij niet hebben zeggen wij ook.
Terug naar de voorpagina · Fractiesoftware · AI voor raadsleden