Dossiers
Bundel alles rond één onderwerp: stukken, vragen, moties, mailwisselingen en wat jullie er als fractie van vonden.
Software voor raadsleden en raadsfracties
Fractiesoftware die onthoudt
wat jullie hebben gezegd.
Fractie365 is de digitale werkplek en het geheugen van gemeenteraadsfracties. Raadsstukken, vragen, toezeggingen, aantekeningen en fractiekennis op één plek. Doorzoekbaar, gedeeld met je hele fractie en elke ochtend bijgewerkt.
Weet wat er speelt. Weet wat je hebt gezegd. Weet wat je moet doen.
Waarom Fractie365
Het geheugen van een fractie zit nu in te veel hoofden en te veel mappen.
Raadsleden doen hun werk erbij, in de avonduren. De stukken zijn openbaar, maar wat jouw fractie ervan vond, wie welke vraag stelde en welke toezegging de wethouder deed — dat staat nergens bij elkaar. Bij elke wisseling van de wacht begint het opnieuw.
- Vier appgroepenAfspraken verdwijnen tussen de berichten van gisteravond.
- Elf mailboxenNiemand weet zeker wie de laatste versie heeft gelezen.
- Honderden pdf'sDe stukken staan in het raadsinformatiesysteem, de context niet.
- Eén verkiezingDe helft van de fractie is nieuw en begint met een leeg dossier.
Product — fractiesoftware met AI
Eén werkplek voor alles wat je fractie doet tussen twee vergaderingen in.
Fractie365 sluit aan op de manier waarop een raadsfractie werkt: per portefeuille, per vergadering, per agendapunt. Geen nieuw systeem om te vullen, maar een plek waar alles samenkomt.
Kennisbank
Bij de start lezen we acht jaar raadsstukken en notulen van jouw gemeente in, plus alle geldende verordeningen en de APV. Nieuwe stukken komen er automatisch bij. Alles ingedeeld op portefeuille, zodat je naar je eigen onderwerp kunt.
Tijdlijn per onderwerp
Hoe een onderwerp in jouw raad is gelopen, op datum. De stukken gebundeld per dossier, de stemmingen met erbij hoe jullie stemden, de toezeggingen van het college met wat er nog openstaat en de vragen die erover gesteld zijn. Elke regel met de vindplaats eronder; er komt geen samenvatting aan te pas.
Politieke en schriftelijke vragen
Schrijf en deel vragen vanuit één plek, volgens het reglement van orde van jouw raad. Ze komen in het vragenregister te staan, met de termijn waarop een antwoord hoort te komen.
Toezeggingen
Leg vast wat het college heeft beloofd, met datum en bron. Fractie365 herinnert je eraan als de termijn verloopt.
Voorbereiding per agendapunt
Van elke komende vergadering per agendapunt wat het inhoudt en wat er eerder over is gezegd, getoetst aan jullie eigen programma.
Aantekeningen
Bij elk stuk opschrijven wat je ervan vindt, met je naam erbij. Zichtbaar voor je eigen fractie en voor niemand daarbuiten.
Zoeken met AI
Stel een vraag — "wat zeiden wij eerder over de afvalinzameling?" Het antwoord komt uit jullie eigen kennisbank: de AI zoekt de passages op, vat samen wat daar staat en zet erbij uit welk document het komt. Staat er niets over in jullie stukken, dan zegt het systeem dat. Er wordt niets bij verzonnen en er komt niets van internet bij.
Cijfers
De maandcijfers over misdrijven in jouw gemeente, uit de open data van de politie: per maand, per soort, met de vergelijking met vorig jaar. Ook te gebruiken in je vragen aan de kennisbank, dus met bron erbij in het debat.
Inzicht
Zie in één oogopslag waar jullie op inzetten, welke thema's blijven liggen en wat er nog openstaat.
Voordelen
Minder zoeken, beter voorbereid, samen sterker.
AI die zoekt in jullie eigen raadsstukken en notities, met de bron onder elk antwoord. Je mening vorm je zelf.
Bespaar tijd
Alles op één plek. Geen avond meer kwijt aan het terugzoeken van een stuk dat je al had gelezen.
Maak betere keuzes
Inzicht in historie, context en gevolgen. Je weet wat je fractie eerder vond en waarom.
Werk effectiever samen
Binnen je fractie, ook onderweg. Nieuwe leden zijn in een middag ingewerkt in plaats van een half jaar.
Veilig en betrouwbaar
Ingericht op de AVG en op het werk van een raadsfractie. Jij bepaalt wie wat ziet, binnen en buiten de fractie.
Zo werkt het
Van eerste inlog naar een fractie die niets meer kwijtraakt.
-
Zeg ons welke gemeente
Meer hebben we niet nodig om te beginnen. De volgende ochtend tussen zeven en acht uur ligt de eerste dagmail in de mailbox van je fractie — met de stukken van jouw raad, getoetst aan jullie eigen programma.
-
Wij vullen je kennisbank
Acht jaar raadsstukken en notulen van jouw gemeente, alle geldende verordeningen, de APV en de maandcijfers van de politie. Dat halen wij zelf op uit openbare bronnen, meestal binnen een dag. Jullie hoeven niets te koppelen en niets over te typen. Hebben jullie eigen mappen of documenten, dan zetten wij die erbij.
-
Alles staat al op portefeuille
Elk stuk is ingedeeld op onderwerp — wonen, verkeer, sociaal domein, financiën — dus je klikt meteen naar je eigen portefeuille. Wil je de indeling anders, dan passen wij hem aan. Iedereen in de fractie krijgt een eigen account.
-
Begin je dag met overzicht
Nieuwe stukken staan klaar met samenvatting en context. Toezeggingen en termijnen bewaken zichzelf. Jij ziet in één scherm wat er speelt en wat er van jou wordt verwacht.
Over ons
Gebouwd door een raadslid, naast het raadswerk.
Fractie365 is gemaakt door Ben Trooster, raadslid in Vlaardingen. Niet vanuit een idee over de markt maar vanuit het werk zelf: een stapel stukken die elke week groeit, een fractie die niet meer weet wat zij vorig jaar vond en een avond die eraan opgaat voordat de vergadering begint. Wat er niet was, is gebouwd.
Dat betekent ook dat de mensen die ermee werken de richting bepalen. Een griffier die zei dat het tabblad Cijfers te beperkt was, kreeg de kerncijfers van het CBS erbij. Een fractievoorzitter die schreef dat het inloggen een crime was, zag het dezelfde dag veranderen. Zo blijft het gaan.
Fractie365 is een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42168489. Wat dat betekent voor de continuïteit staat zwart op wit in het calamiteitenplan: de dienst draait zelfstandig door, de opvolging is geregeld en elke fractie kan haar eigen omgeving op elk moment als bestand meekrijgen. Vragen daarover beantwoorden wij liever vooraf dan achteraf: info@fractie365.nl of 06 4437 9895.
Veiligheid en privacy
Politiek werk vraagt om zorgvuldigheid met gegevens.
Fractiedossiers bevatten namen van inwoners, vertrouwelijke stukken en interne afwegingen. Fractie365 is daar vanaf de eerste regel code op ingericht.
Waar de gegevens staan, wie erbij kan en hoe lang herstel duurt →
- Alles binnen de EUJe gegevens blijven binnen de Europese Unie: database en bestanden in Nederland, de AI-verwerking in Frankfurt. Ook het contactformulier op deze site.
- VerwerkersovereenkomstVoor elke fractie, getekend voordat er gegevens worden overgezet.
- Rechten per rolRaadslid, raadscommissielid of fractieassistent: iedereen ziet wat nodig is.
- TweefactorloginBeveiligd inloggen voor elk fractielid, ook op de telefoon.
- Geen training op jouw dataWat jullie vastleggen blijft van jullie en wordt niet gebruikt om modellen te trainen.
- Je eigen inbreng blijft van jouStoppen? Je neemt je eigen stukken, vragen en notities mee in een leesbaar formaat. De kennisbank die wij voor je opbouwen en bijhouden, huur je zolang je abonnement loopt.
Verwerking volledig binnen de EU, de verwerkersovereenkomst en het uitgangspunt dat er niet op jullie gegevens getraind wordt, gelden vanaf de eerste dagmail. Inloggen in twee stappen en het meenemen van je eigen inbreng horen bij het fractiegeheugen en werken nu.
Voor wie
Software gemaakt voor raadsleden, door een raadslid.
Van een eenmansfractie tot een fractie van vijftien met ondersteuning. Fractie365 groeit mee met de omvang en de ambitie van je club.
Fractievoorzitters
Raadsleden
Duo- en burgerraadsleden
Fractieassistenten
Raadscommissieleden
Lokale partijen
Provinciale statenfracties
Waterschapsfracties
Groot of klein
Eén zetel of negen: de stapel is dezelfde.
Dezelfde agenda's, dezelfde commissies, dezelfde termijnen. Geen enkele fractie leest dat helemaal. De grote fractie verdeelt het over acht woordvoerders en verliest daardoor het verband tussen het ene dossier en het andere. De kleine fractie houdt het verband wel, maar leest het 's avonds alleen.
Fractie365 leest elke nacht alles en legt het naast jullie eigen programma. Bij een grote fractie brengt dat de dossiers weer bij elkaar; bij een kleine fractie is het de collega die het andere dossier bijhoudt. En splits je af, dan begin je met een eigen omgeving — de inbreng van de oude fractie blijft daar. Fractie365 bouwt vanaf dag één je eigen geheugen op.
Bekijk de abonnementenPrijzen
Eén abonnement per fractie, opgebouwd zoals je fractievergoeding.
Een vast bedrag per fractie plus een bedrag per persoon. De eerste persoon zit in de prijs. Raadsleden, steunraadsleden en fractieassistenten tellen allemaal even zwaar: wie meedoet, doet mee. De prijs hangt af van de grootte van je gemeente, want de fractievergoeding doet dat ook: het vaste deel per fractie loopt van een paar honderd euro tot ruim vijfduizend euro per jaar. Betalen uit die vergoeding mag: verordeningen noemen ICT-middelen en abonnementen expliciet als toegestane kosten. Bedragen per maand, exclusief btw. Je betaalt per maand en je kunt per maand opzeggen.
Wat mag je uit de fractievergoeding betalen? →
Kleine gemeente — tot 27 zetels.
Dagmail
Om klein te beginnen: elke ochtend weten wat er speelt, zonder iets te openen
€ 25
per maand, inclusief de eerste persoon
+ € 8 per extra persoon per maand
Nu beschikbaar
- Elke werkdag tussen 07:00 en 08:00 [jouw gemeente] Vandaag in de mailbox van de hele fractie
- Wat er nieuw is of gewijzigd in de vergaderstukken van jullie gemeente
- Elk stuk samengevat en getoetst aan jullie verkiezingsprogramma
- Termijnen en deadlines die eraan komen, voordat ze verlopen
- Geen installatie, geen inlog — je hoeft alleen je mail te lezen
Fractiegeheugen
Waar het om gaat: acht jaar stukken bij elkaar, doorzoekbaar, met de bron erbij
€ 59
per maand, inclusief de eerste persoon
+ € 8 per extra persoon per maand
Nu beschikbaar — dossiers en acties volgen dit najaar
- Alles uit Dagmail
- Kennisbank: acht jaar raadsstukken en notulen van jouw gemeente, alle geldende verordeningen en de APV — wij lezen ze voor je in
- Nieuwe stukken komen er elke werkdag automatisch bij, uit het vergadersysteem van de gemeente
- Vraag de kennisbank en krijg antwoord met een verwijzing naar het stuk waar het uit komt
- Tijdlijn per onderwerp: hoe een dossier is gelopen, op datum, met de stemmingen, de toezeggingen en wat de fractie er zelf over zei
- Concept schriftelijke vragen, technische vragen en moties in de vorm die jouw raad gebruikt, met de bronnen eronder en als Word-bestand
- Toezeggingen van het college met termijnbewaking en een herinnering voordat de termijn verloopt
- Cijfers over je gemeente: de maandcijfers van de politie, ook te gebruiken in je vragen
- Aantekeningen bij elk stuk, met de naam erbij
- Dossiers en acties: wie pakt welk onderwerp op (dit najaar)
- Elk fractielid een eigen inlog, in twee stappen
- Je eigen inbreng in één keer downloaden — stoppen kan altijd, je stukken, vragen en notities gaan met je mee
Wat heeft de fractie hier eerder over gezegd, welke toezegging hoort erbij en wie pakt het op — zichtbaar voor iedereen, ook voor wie er vorige keer niet bij was.
Probeer een week gratisCompleet
Het voorwerk uit handen, voordat je fractievergadering begint
€ 99
per maand, inclusief de eerste persoon
+ € 8 per extra persoon per maand
Nu beschikbaar
- Alles uit Fractiegeheugen
- Elke commissie voorbereid: per agendapunt de kern, wat het raakt in jullie programma en wat de fractie er eerder over zei
- Het voorwerk ligt klaar voordat je fractievergadering begint — je hoeft niets voor te bereiden
- Wij richten jullie kennisbank in en houden hem bij, ook als er een nieuw dossier bijkomt
- Het jaaroverzicht voor de verantwoording aan de griffie kant-en-klaar (dit najaar)
- Een vaste contactpersoon die je fractie kent en die je kunt bellen
Inrichting — wij lezen acht jaar raadsstukken, alle verordeningen, jullie programma en de cijfers van je gemeente in. Eenmalig € 350 en gratis bij een abonnement voor de rest van de raadsperiode.
Eerlijk over gebruik — bij Fractiegeheugen en Compleet zitten 300 vragen aan de kennisbank per fractie per maand inbegrepen. Dat is ruim; wie daar structureel boven komt, nemen we contact op.
Uit de fractievergoeding — die vergoeding is bedoeld voor de ondersteuning van het functioneren van je fractie en verordeningen noemen ICT-middelen en abonnementen expliciet als toegestane kosten. Het jaaroverzicht dat de griffie voor de verantwoording vraagt, leveren wij dit najaar mee.
Voor de hele raad, via de griffie
Koopt de raad Fractie365 voor alle fracties, dan heeft elke fractie dezelfde informatiepositie — groot of klein, coalitie of oppositie. De griffie regelt één contract; de fracties houden een eigen, volledig afgeschermde omgeving waar niemand anders in kan.
- Eigen afgeschermde omgeving per fractie, ook na een afsplitsing
- Inrichting en inwerksessie voor elke fractie afzonderlijk
- Eén contract, één factuur, geen losse declaraties per fractie
- Vaste prijs voor de hele raadsperiode
Je ontvangt één factuur op naam van de fractie of de stichting fractieondersteuning, met een specificatie die je rechtstreeks bij je jaarlijkse verantwoording kunt voegen. Jaarcontract, per jaar opzegbaar. In een verkiezingsjaar betaal je alleen voor de maanden dat je fractie bestaat.
Veelgestelde vragen
Wat fracties ons meestal als eerste vragen.
Wat kan ik vandaag al gebruiken?
De dagmail draait en kan binnen een dag voor jouw gemeente aanstaan. Het fractiegeheugen werkt ook: de kennisbank met acht jaar raadsstukken en alle verordeningen, zoeken met bronvermelding, concept vragen en moties, toezeggingen met termijnbewaking en de cijfers van je gemeente staan er. Aantekeningen bij een stuk werken ook. Dossiers en acties volgen dit najaar. Compleet — waarbij wij elke commissie voor je voorbereiden — werkt ook: het weekbericht per portefeuille, het vragenregister met termijnen en de voorbereiding per agendapunt staan er. Het jaaroverzicht voor de griffie volgt dit najaar.
Mogen we dit betalen uit onze fractievergoeding?
Ja. De bijdrage voor fractieondersteuning is bedoeld om je volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken en daar valt gereedschap voor het fractiewerk onder. Onze factuur staat op naam van de fractie of de stichting en is gespecificeerd, zodat je hem zo bij je verantwoording kunt voegen. Twijfel je over de verordening in jouw gemeente, leg hem dan even voor aan de griffie — wij kijken desgewenst mee.
Werkt Fractie365 met het systeem van onze gemeente?
Ja. Werkt je gemeente met Notubiz, dan halen we daar de agenda's, voorstellen en bijlagen uit. Werkt zij met iBabs, dan lezen we het publieksportaal uit; dat doen we onder meer voor Rotterdam en Ouder-Amstel. Gebruikt jouw gemeente iets anders, dan kijken we tijdens de demo samen wat er mogelijk is; in het uiterste geval lezen we stukken in die je ons per mail stuurt.
Wie kan er bij onze gegevens?
Alleen de mensen die jij als fractie toevoegt. Per lid stel je in wat iemand mag zien en bewerken. De gemeente, andere fracties en het college hebben geen toegang tot jullie omgeving.
Hoeveel tijd kost het om over te stappen?
Voor de dagmail niets: je hoeft alleen te zeggen welke gemeente het is en wie hem moet ontvangen. Voor het fractiegeheugen vanaf november: reken op één avond. Wij zetten de koppeling en de portefeuille-indeling klaar; tijdens de inwerksessie van een uur neemt de fractie het over. Bestaande documenten kun je in bulk toevoegen.
Wat gebeurt er met onze kennisbank na de verkiezingen?
Jullie omgeving blijft bestaan zolang het abonnement loopt, ook als de fractie van samenstelling verandert: nieuwe leden krijgen toegang, vertrokken leden niet meer. De kennisbank met de raadsstukken, verordeningen en cijfers houden wij bij — die huur je. Wat jullie zelf hebben ingebracht, zoals eigen stukken, vragen en notities, is en blijft van jullie en krijg je mee als je stopt. Splitst een fractie zich af, dan begint de nieuwe fractie met een eigen omgeving; de inbreng van de oude fractie gaat niet mee.
Hoe betrouwbaar is het zoeken met AI?
Zoeken hoort bij het fractiegeheugen en werkt nu. Elk antwoord verwijst naar het document en de passage waar het vandaan komt, zodat je het zelf kunt nalezen. Staat er niets over in jullie stukken, dan zegt het systeem dat ook. De AI verzint geen standpunten en werkt alleen met de stukken en notities in jullie eigen omgeving.
Kunnen we eerst proberen?
Ja. Je krijgt twee weken de dagmail voor jouw gemeente, kosteloos en zonder opzegging achteraf — de fractie beoordeelt aan de hand van echte stukken of het iets toevoegt. Vanaf november hoort daar een proefomgeving met je eigen raadsstukken bij.
Gratis proefweek
Een week proberen, met de stukken van je eigen gemeente erin.
Wij zetten de omgeving van jouw fractie klaar: acht jaar raadsstukken, notulen, verordeningen en jullie eigen verkiezingsprogramma. Je krijgt een inlog en elke werkdag tussen 07:00 en 08:00 de brief met wat er speelt.
- Geen afspraak nodig en geen betaalgegevens
- Binnen een dag klaar, meestal sneller
- Na die week stopt het vanzelf als je niets doet
- info@fractie365.nl
- 06 4437 9895
- Vlaardingen — werkzaam in heel Nederland
Liever eerst een demo?
Een half uur, online of bij de fractie, met jullie eigen stukken erin. Laat je gegevens achter, dan nemen wij contact op.
Bedankt. Je aanvraag is verstuurd — we nemen binnen één werkdag contact op.