Het digitale geheugen van je fractie

Weet wat er speelt.
Weet wat je hebt gezegd.
Weet wat je moet doen.

Raadsstukken, technische vragen, toezeggingen, afspraken en notities van je fractie op één plek. Doorzoekbaar, gedeeld met je hele fractie en elke ochtend bijgewerkt.

Gegevens in Nederland AVG-proof ingericht Werkt met de stukken die je al krijgt
Waarom Fractie365

Het geheugen van een fractie zit nu in te veel hoofden en te veel mappen.

Raadsleden doen hun werk erbij, in de avonduren. De stukken zijn openbaar, maar wat jouw fractie ervan vond, wie welke vraag stelde en welke toezegging de wethouder deed — dat staat nergens bij elkaar. Bij elke wisseling van de wacht begint het opnieuw.

  • Vier appgroepenAfspraken verdwijnen tussen de berichten van gisteravond.
  • Elf mailboxenNiemand weet zeker wie de laatste versie heeft gelezen.
  • Honderden pdf'sDe stukken staan in het raadsinformatiesysteem, de context niet.
  • Eén verkiezingDe helft van de fractie is nieuw en begint met een leeg dossier.
Product

Eén werkplek voor alles wat je fractie doet tussen twee vergaderingen in.

Fractie365 sluit aan op de manier waarop een raadsfractie werkt: per dossier, per vergadering, per actie. Geen nieuw systeem om te vullen, maar een plek waar alles samenkomt.

Dossiers

Bundel alles rond één onderwerp: stukken, vragen, moties, mailwisselingen en wat jullie er als fractie van vonden.

Raadsstukken

Nieuwe agenda's en voorstellen komen automatisch binnen, met een korte samenvatting en de vraag: raakt dit ons programma?

Technische vragen

Schrijf, deel en verstuur vragen vanuit één plek. De antwoorden landen terug in het dossier waar ze horen.

Toezeggingen

Leg vast wat het college heeft beloofd, met datum en bron. Fractie365 herinnert je eraan als de termijn verloopt.

Acties

Wie doet wat, en wanneer. Iedere actie hangt aan een dossier en een vergadering, niet aan een losse notitie.

Notities

Fractieoverleg, gesprekken met inwoners, achtergrondinformatie: privé, of gedeeld met wie jij kiest.

Zoeken met AI

Stel een vraag in gewone taal — "wat zeiden wij eerder over de Rivierzone?" — en krijg antwoord met verwijzing naar de bron.

Inzicht

Zie in één oogopslag waar jullie op inzetten, welke thema's blijven liggen en wat er nog openstaat.

Voordelen

Minder zoeken, beter voorbereid, samen sterker.

Bespaar tijd

Alles op één plek. Geen avond meer kwijt aan het terugzoeken van een stuk dat je al had gelezen.

Maak betere keuzes

Inzicht in historie, context en gevolgen. Je weet wat je fractie eerder vond, en waarom.

Werk effectiever samen

Binnen je fractie, ook onderweg. Nieuwe leden zijn in een middag ingewerkt in plaats van een half jaar.

Veilig en betrouwbaar

Conform AVG, speciaal voor raadsfracties. Jij bepaalt wie wat ziet — binnen en buiten de fractie.

Zo werkt het

Van eerste inlog naar een fractie die niets meer kwijtraakt.

  1. Week 1

    Koppel je bronnen

    We sluiten aan op het raadsinformatiesysteem van je gemeente en op de mailbox van de fractie. Bestaande mappen en documenten neem je mee. Wij richten het in; jullie hoeven niets over te typen.

  2. Week 1

    Richt je dossiers in

    Samen zetten we de thema's neer die er voor jullie toe doen: wonen, verkeer, sociaal domein, financiën. Iedereen in de fractie krijgt een rol en de rechten die daarbij horen.

  3. Elke dag daarna

    Begin je dag met overzicht

    Nieuwe stukken staan klaar met samenvatting en context. Acties, deadlines en toezeggingen bewaken zichzelf. Jij ziet in één scherm wat er speelt en wat er van jou wordt verwacht.

Veiligheid en privacy

Politiek werk vraagt om zorgvuldigheid met gegevens.

Fractiedossiers bevatten namen van inwoners, vertrouwelijke stukken en interne afwegingen. Fractie365 is daar vanaf de eerste regel code op ingericht.

  • Hosting in NederlandJe gegevens blijven binnen de EU, bij een Nederlandse partij.
  • VerwerkersovereenkomstStandaard meegeleverd, afgestemd op het werk van een raadsfractie.
  • Rechten per rolRaadslid, fractieassistent of steunfractielid: iedereen ziet wat nodig is.
  • TweefactorloginBeveiligd inloggen voor elk fractielid, ook op de telefoon.
  • Geen training op jouw dataWat jullie vastleggen blijft van jullie en wordt niet gebruikt om modellen te trainen.
  • Export wanneer je wiltStoppen? Je neemt je volledige archief mee in een leesbaar formaat.
Voor wie

Gemaakt voor de mensen die de lokale democratie draaiende houden.

Van een eenmansfractie tot een fractie van vijftien met ondersteuning. Fractie365 groeit mee met de omvang en de ambitie van je club.

Fractievoorzitters Raadsleden Duo- en burgerraadsleden Fractieassistenten Steunfracties Lokale partijen Provinciale statenfracties Waterschapsfracties
Eenmansfracties

Eén zetel krijgt evenveel stukken als negen.

Dezelfde agenda's, dezelfde commissies, dezelfde termijnen. Alleen: geen fractieassistent, geen collega die het andere dossier bijhoudt, en niemand die zich herinnert wat jij twee jaar geleden over dit onderwerp hebt gezegd.

Voor een fractie van negen is Fractie365 handig. Voor een eenmansfractie is het het verschil tussen bijbenen en afhaken. En splits je af, dan begin je met een leeg archief — de dossiers blijven bij de oude fractie. Fractie365 bouwt vanaf dag één je eigen geheugen op.

Bekijk het tarief voor één zetel
Prijzen

Opgebouwd zoals je fractievergoeding: een vast bedrag plus een bedrag per zetel.

Dezelfde rekensom die je gemeente al maakt, dus je weet meteen wat het in jouw verordening betekent. Iedereen in de fractie mag mee — raadsleden, duo- en burgerraadsleden, assistenten en steunfractie. Alle bedragen zijn per jaar, exclusief btw.

Eén zetel

Eenmansfracties, afsplitsingen en steunfracties van één
€ 595
per jaar
  • Het volledige product, niets uitgeschakeld
  • Onbeperkt aantal meelezers
  • Koppeling met het raadsinformatiesysteem
  • Inrichting en inwerksessie inbegrepen
Plan een demo

Fractie

Fracties vanaf twee zetels, in gemeente, provincie of waterschap
€ 1.450
per jaar, tot en met vier zetels + € 185 per extra zetel per jaar
  • Alles uit Eén zetel
  • Zoeken met AI en samenvattingen per stuk
  • Toezeggingen met termijnbewaking
  • Dagelijkse ochtendbrief voor de hele fractie
  • Rollen en rechten per fractielid

Een fractie van zeven zetels betaalt € 2.005 per jaar — ongeveer een derde van wat zo'n fractie gemiddeld aan ondersteuning ontvangt.

Plan een demo

Partij

Meerdere fracties, een provinciale of landelijke partijorganisatie
Op maat
staffel vanaf tien fracties
  • Alles uit Fractie
  • Kennis en standpunten delen tussen fracties
  • Eigen huisstijl en subdomein
  • Eén contract en één factuur
  • Vaste contactpersoon
Neem contact op

Voor de hele raad, via de griffie

Koopt de raad Fractie365 voor alle fracties, dan heeft elke fractie dezelfde informatiepositie — groot of klein, coalitie of oppositie. De griffie regelt één contract; de fracties houden een eigen, volledig afgeschermde omgeving waar niemand anders in kan.

  • Eigen afgeschermde omgeving per fractie, ook na een afsplitsing
  • Inrichting en inwerksessie voor elke fractie afzonderlijk
  • Eén contract, één factuur, geen losse declaraties per fractie
  • Vaste prijs voor de hele raadsperiode
vanaf € 7.500
per gemeente per jaar Vraag een voorstel aan

Je ontvangt één factuur op naam van de fractie of de stichting fractieondersteuning, met een specificatie die je rechtstreeks bij je jaarlijkse verantwoording kunt voegen. Jaarcontract, per jaar opzegbaar. In een verkiezingsjaar betaal je alleen voor de maanden dat je fractie bestaat.

Veelgestelde vragen

Wat fracties ons meestal als eerste vragen.

Mogen we dit betalen uit onze fractievergoeding?

Ja. De bijdrage voor fractieondersteuning is bedoeld om je volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken, en daar valt gereedschap voor het fractiewerk onder. Onze factuur staat op naam van de fractie of de stichting en is gespecificeerd, zodat je hem zo bij je verantwoording kunt voegen. Twijfel je over de verordening in jouw gemeente, leg hem dan even voor aan de griffie — wij kijken desgewenst mee.

Werkt Fractie365 met het systeem van onze gemeente?

Ja. We halen agenda's, voorstellen en bijlagen op uit de gangbare raadsinformatiesystemen. Gebruikt jouw gemeente iets anders, dan kijken we tijdens de demo samen wat er mogelijk is — in het uiterste geval werkt uploaden per mail ook gewoon.

Wie kan er bij onze gegevens?

Alleen de mensen die jij als fractie toevoegt. Per lid stel je in wat iemand mag zien en bewerken. De gemeente, andere fracties en het college hebben geen toegang tot jullie omgeving.

Hoeveel tijd kost het om over te stappen?

Reken op één avond. Wij zetten de koppeling en de dossierstructuur klaar; tijdens de inwerksessie van een uur neemt de fractie het over. Bestaande documenten kun je in bulk toevoegen.

Wat gebeurt er met ons archief na de verkiezingen?

Dat blijft staan. Nieuwe fractieleden krijgen toegang tot de dossiers en zien meteen wat er in de vorige periode is gezegd en toegezegd. Vertrekkende leden haal je met één handeling uit de omgeving.

Hoe betrouwbaar is het zoeken met AI?

Elk antwoord verwijst naar het document en de passage waar het vandaan komt, zodat je het zelf kunt nalezen. De AI verzint geen standpunten en werkt alleen met de stukken en notities in jullie eigen omgeving.

Kunnen we eerst proberen?

Ja. Na de demo krijg je een proefomgeving met je eigen raadsstukken erin, zodat de fractie kan beoordelen of het past. Pas daarna beslis je.

Demo aanvragen

Een half uur, met jullie eigen stukken erin.

We laten geen algemene rondleiding zien, maar jouw gemeente: de agenda van de eerstvolgende commissie, een dossier dat bij jullie speelt, en wat Fractie365 daarmee doet. Online of op locatie bij de fractie.

  • hallo@fractie365.nl
  • 010 — 000 00 00
  • Vlaardingen — werkzaam in heel Nederland
Bedankt. Je aanvraag staat klaar in je mailprogramma — verstuur hem en we nemen binnen één werkdag contact op.

We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen over de demo. Geen nieuwsbrief, tenzij je daar zelf om vraagt.