Fractie365 · gemeentebreed abonnement · MODEL · versie 1.0 · 26 september 2026
Eén pagina. Hiermee doet je fractie mee aan Fractie365 en leg je vast wat van jullie is en wat niet.
Fractie: [NAAM FRACTIE], gemeenteraad van [GEMEENTE]
Ondertekenaar: [NAAM], [functie binnen de fractie]
E-mailadres: [E-MAIL] · Telefoon: [TELEFOON]
1. De gemeente betaalt het abonnement. Jullie gebruiken het.
2. Jullie werken in een eigen, afgeschermde omgeving. Andere fracties zien die niet.
3. Voor wat jullie zelf toevoegen — eigen stukken, vragen aan de kennisbank, concepten, notities en het verkiezingsprogramma — is de fractie de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Jullie bepalen wat er in komt en wat ermee gebeurt.
4. Fractie365 voert voor die omgeving alleen instructies van de fractie uit. Een verzoek van de gemeente, de griffie, het college of de ambtelijke organisatie om inhoud uit jullie omgeving te verstrekken, in te zien, te wijzigen of te verwijderen wordt niet uitgevoerd, maar doorgestuurd naar de fractie zelf.
5. De betaler krijgt geen toegang tot jullie omgeving en geen overzicht van wat jullie vragen of opslaan. Wel krijgt de betaler wat nodig is om het abonnement te beheren: dat jullie meedoen, met hoeveel mensen en wanneer iemand voor het eerst heeft ingelogd. Ook wij kijken niet in jullie omgeving, behalve wanneer jullie ons om hulp vragen bij een storing en daar toestemming voor geven.
6. Voor de kennisbank uit openbare bronnen, de dagelijkse brief en de accounts is de betaler de verwerkingsverantwoordelijke. Daarop is de verwerkersovereenkomst met de betaler van toepassing, die jullie kunnen nalezen op fractie365.nl.
7. Elk fractielid krijgt een eigen inlog, met verplichte tweestapsverificatie. Inloggegevens zijn persoonlijk en worden niet gedeeld, ook niet binnen de fractie. Jullie melden het als iemand de fractie verlaat.
8. Wat jullie zelf hebben ingebracht, kan elk fractielid op elk moment downloaden. Bij het einde van de deelname blijft dat dertig dagen beschikbaar; daarna wordt de omgeving verwijderd.
9. Jullie gegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt en niet gebruikt om modellen te trainen of te verbeteren.
10. Fractie365 vat samen, zoekt op en zet in vorm. Het kiest geen standpunt. Het oordeel blijft bij de fractie.
Namens [NAAM FRACTIE]
Naam: [NAAM] · Plaats en datum: [PLAATS], [DATUM] · Handtekening:
Namens Fractie365
Naam: Ben Trooster · Plaats en datum: Vlaardingen, [DATUM] · Handtekening:
Vragen hierover? Mail info@fractie365.nl.